Семинар.
Экспертный семинар
Семинар по сложной профессиональной теме с разбором примеров и вопросами к экспертам. Организуем зал, регистрацию и техническую поддержку.
Задача заказчика
У участников разный опыт. Нужен понятный вход в тему и возможность обсудить сложные вопросы, не срывая расписание выступлений.
Подойдёт: Учебный зал с удобной посадкой.
Наше решение
С экспертами согласуем последовательность тем и время вопросов. Собираем запросы при регистрации, готовим материалы и микрофоны для зала. Перерывы оставляем для личных консультаций.
Состав проекта
Содержание
Эксперт, примеры, вопросы и рабочие материалы.
Проведение
Модерация, экран, звук и запись по запросу.
Комфорт
Регистрация, кофе-брейк и помощь участникам.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Регистрация
- Ключевые принципы
- Кофе-брейк
- Примеры и вопросы
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Зал
- Площадка, посадка и техника.
- Содержание
- Эксперт, модератор и материалы.
- Участники
- Регистрация, питание и координация.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Материалы без лишнего тиража
Основной комплект доступен электронно, печать по необходимости.
Подготовленный зал
Выбираем пространство с готовыми экраном и звуком.
Что вы получите
Вопросы входят в программу
Темы участников учитываются заранее, для обсуждений выделено время.
Материалы под рукой
Презентации, рабочие листы и контакты для продолжения готовятся до события.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
