Конференция.
Конференция и приём
Деловая конференция с приёмом после основной программы. Выступления, встречи и гостевой сервис проходят на одной площадке.
Задача заказчика
Провести насыщенную программу и оставить время на разговоры с партнёрами. Переезды и пересборка зала не должны съесть полезное время участников.
Подойдёт: Конгресс-площадка с отдельным фойе.
Наше решение
Выбираем площадку с отдельными зонами для выступлений, переговоров и приёма. Проверяем презентации до начала, кофе-брейки подстраиваем под расписание, переход к общению готовим без длительной паузы.
Состав проекта
Деловая программа
Работа со спикерами, модерация, презентации и репетиция.
Путь участника
Регистрация, стойка помощи, навигация и план потоков.
Зал и питание
Звук, экраны, запись по запросу, кофе-брейки и обед.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Регистрация и кофе
- Общая сессия
- Обед и знакомства
- Тематические блоки и вопросы
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Площадка
- Зал, фойе, мебель и монтаж.
- Контент и техника
- Спикеры, модератор, звук, экраны и запись.
- Участники
- Регистрация, навигация, питание и координаторы.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Готовый конгресс-зал
Сравниваем стоимость с учётом встроенной техники и посадки.
Точный план питания
Согласуем объёмы и сроки изменения количества гостей до заказа.
Что вы получите
Полезный день
У участников есть время послушать выступления и обсудить вопросы с коллегами лично.
Один план работ
Регистрация, техника, питание и переход между частями программы согласованы между всеми службами.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
