Бизнес форум.
Форум партнёров
Деловой форум с короткими выступлениями и встречами между компаниями. Переговоры закладываем в программу наравне со сценической частью.
Задача заказчика
Гости хотят встретить потенциальных партнёров, но на большом событии нужные люди часто не находят друг друга. Нужны понятные темы и время для предметного разговора.
Подойдёт: Зал с зонами тематических встреч.
Наше решение
С заказчиком определяем темы и группы участников. Готовим зоны переговоров, расписание встреч и помощь координаторов. В программе оставляем достаточно пауз между выступлениями.
Состав проекта
Подготовка участников
Анкета интересов, приглашения и распределение по темам.
Деловой разговор
Модераторы столов, краткие представления и рабочие встречи.
Организация
Пространство, питание, навигация и координаторы.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Регистрация
- Короткие представления
- Тематические столы
- Личные встречи
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Пространство
- Зал, столы и рабочие зоны.
- Подготовка
- Анкеты, модерация и расписание.
- Участники
- Питание, техника и сопровождение.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Адресные приглашения
Работаем с подходящим составом участников до события.
Простые рабочие зоны
Для переговоров выбираем удобную мебель и акустику вместо сложных декораций.
Что вы получите
Условия для партнёрств
У гостей есть обозначенные зоны, время и порядок записи на встречи.
Договорённости можно продолжить
Команда заказчика может собрать запросы и назначить ответственных за дальнейший контакт.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
