Конференция.
Конференция с двумя залами
Конференция с общей пленарной частью и двумя параллельными программами. Каждый участник выбирает темы, которые нужны ему в работе.
Задача заказчика
У аудиторий разные задачи. Нужно сохранить общую повестку и организовать параллельные выступления без путаницы, потери гостей и технических накладок.
Подойдёт: Площадка с двумя залами и общим фойе.
Наше решение
Закладываем переходы между залами, разные технические команды и понятную навигацию. Программу публикуем заранее; у каждого потока свой координатор, общий режиссёр следит за временем.
Состав проекта
Архитектура программы
Разделение тем, подбор модераторов и подготовка спикеров.
Два зала
Технические команды, общая система времени и резерв презентаций.
Потоки участников
Регистрация по интересам, указатели, питание и стойка помощи.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Регистрация
- Общая сессия
- Параллельные потоки
- Общий разбор и завершение
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Пространство
- Два зала, фойе и мебель.
- Два потока
- Модерация, техника, запись и координаторы залов.
- Гости
- Регистрация, навигация, кофе-брейки и обед.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Залы в одном комплексе
Общие фойе, кухня и монтаж сокращают дублирование сервисов.
Потоки по спросу
Выбираем вместимость залов по предварительной регистрации.
Что вы получите
Подходящая программа
Участники выбирают свой поток и понимают, куда идти после общей части.
Контроль двух залов
Технические проверки, перерывы и работа спикеров собраны в общий график.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
