Конференция.
Партнёрская конференция
Встреча партнёров с обновлениями продукта, разбором вопросов и переговорами. Организацию берём на себя, содержание готовим вместе с вашей командой.
Задача заказчика
Донести изменения до партнёров и услышать их вопросы. Одних презентаций недостаточно: нужны личные разговоры с теми, кто принимает решения.
Подойдёт: Зал с демонстрационными зонами.
Наше решение
В программе чередуем короткие выступления, ответы на вопросы и встречи по записи. До события собираем темы от партнёров, готовим материалы и распределяем запросы между представителями компании.
Состав проекта
Подготовка содержания
Вопросы партнёров, сценарий, выступления и материалы.
Рабочие зоны
Демонстрации, столы консультаций и расписание встреч.
Организация дня
Регистрация, техника, питание, фото и сопровождение.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Встреча партнёров
- Продукт и планы
- Обед
- Демонстрации и консультации
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Зал и зоны
- Площадка, мебель и оформление рабочих мест.
- Программа
- Модерация, оборудование демонстраций и материалы.
- Сервис
- Питание, регистрация и координаторы.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Общий монтаж
Зал и демонстрационные зоны собираем одним техническим подрядчиком.
Материалы по запросу
Печатные комплекты готовим по реальной потребности, основные документы даём в электронном виде.
Что вы получите
Вопросы не потеряются
У команды есть список тем для выступлений и встреч, а у партнёров понятный способ задать вопрос.
Продолжение работы
После конференции можно передать договорённости ответственным сотрудникам и согласовать следующие встречи.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
