Корпоративное мероприятие.
Летний корпоратив
Дневной корпоратив на открытом воздухе с музыкой, активностями и едой в нескольких точках. Подготовим и основной сценарий, и вариант на случай дождя.
Задача заказчика
У сотрудников разные интересы: одним нужны игры, другим спокойное общение. При этом компания хочет собрать всех вместе и не зависеть от погоды.
Подойдёт: Загородная территория с крытым залом.
Наше решение
Общую часть делаем короткой, остальное время гости выбирают сами. Разводим музыку и тихие зоны, считаем очередь на питание, проверяем укрытия и заранее согласуем погодный сценарий.
Состав проекта
Территория
Маршруты, навесы, крытые зоны, санитарные точки и навигация.
Выбор занятий
Командные игры, мастерские, детская программа и тихая зона.
Сервис и логистика
Питание по потокам, трансфер, вода и координация зон.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Заезд и открытие зон
- Активности и семейная программа
- Общий сбор команды
- Музыкальный финал
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Территория и погода
- Аренда, крытые зоны, навесы и инфраструктура.
- Программа
- Ведущие, оборудование активностей, артисты и детская команда.
- Логистика
- Транспорт, питание, сервис и координаторы.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Готовая инфраструктура
Выбираем территорию с электричеством, туалетами и крытым резервом.
Потоки гостей
Разводим питание и активности по времени, чтобы избежать лишних станций и очередей.
Что вы получите
Выбор для гостей
В одной программе есть активный отдых, музыка и спокойные места для разговора.
Предсказуемая подготовка
Транспорт, питание и изменения при плохой погоде включены в план до дня мероприятия.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
