Бизнес форум.
Отраслевой форум
Форум с пленарной программой, отраслевыми сессиями и переговорами. Пространство и сервис поддерживают деловой график участников.
Задача заказчика
При большом числе гостей легко потерять время на регистрацию, переходы и очереди. Организатору нужен единый план, в котором видно работу каждого подрядчика.
Подойдёт: Конгресс-комплекс с залами и переговорными.
Наше решение
Рассчитываем гостевые потоки, разделяем зоны программы и переговоров. Заранее собираем материалы спикеров, проверяем технику по залам и согласуем перерывы с кухней.
Состав проекта
Повестка
Сессии, модераторы, спикеры и техническая подготовка.
Переговоры
Предварительные запросы, рабочие зоны и расписание.
Участники
Регистрация, навигация, питание и координация потоков.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Регистрация
- Общая повестка
- Сессии и переговоры
- Общий разбор и нетворкинг
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Комплекс
- Залы, переговорные, мебель и монтаж.
- Программа
- Контент, техника, модерация и запись.
- Гости
- Регистрация, навигация, питание и сервис.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Общие ресурсы
Делаем единый план техники и питания для всех зон.
Предварительная запись
Количество переговорных выбираем по подтверждённому спросу.
Что вы получите
Участникам удобно работать
Регистрация, навигация и расписание помогают добраться до нужной сессии и встречи.
Контроль большого события
У организатора один план готовности, ответственные по зонам и порядок решения изменений.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
