Презентация продукта.
Премьера продукта
Презентация для клиентов, партнёров и прессы. Главный герой события виден из зала, доступен для демонстрации и удобен для съёмки.
Задача заказчика
Гости должны понять особенности продукта, а не только увидеть оформление. Нужно дать специалистам время на демонстрацию и разговор с потенциальными клиентами.
Подойдёт: Галерея или лофт с демонстрационными зонами.
Наше решение
Строим программу вокруг продукта: короткое представление, показ в работе и консультации. Планируем свет и расстановку для съёмки, разделяем потоки зрителей и участников демонстрации.
Состав проекта
Премьера
Сценарий открытия, ведущий, свет и экран.
Демонстрации
Тестовые зоны, образцы, специалисты и расписание.
Гости и пресса
Приглашения, регистрация, материалы и фуршет.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Встреча гостей
- Открытие продукта
- Демонстрации и вопросы
- Свободное общение
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Площадка
- Зал, зоны демонстраций и мебель.
- Показ
- Техника, сценарий и доставка образцов.
- Коммуникация
- Гостевой сервис, материалы, фото и видео.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Показ вместо декора
Главным визуальным акцентом становится сам продукт.
Один комплект техники
Сцену и демонстрации собираем по общему плану.
Что вы получите
Продукт понятен аудитории
У гостей есть возможность посмотреть, попробовать и задать вопросы специалистам.
Материалы для продолжения
До события согласуем, какие кадры и вопросы нужны вашей маркетинговой и коммерческой командам.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
