Государственные и значимые мероприятия.
ТИЭФ 2025
II Международный Таврический инвестиционно-экономический форум в Москве, 5 и 6 декабря 2025 года. Событие на 2000 участников; S&P участвовала в отдельной части работ.
Что важно на форуме
На крупном форуме работа каждой службы должна соответствовать регламенту организатора. Особенно важны доступ в рабочие зоны, время подготовки и обслуживание между частями деловой программы.
Площадка: Дом союзов, Москва.
Как подключить S&P
Для похожего события заранее определим участок ответственности S&P и согласуем его с генеральным организатором. По этому участку подготовим команду, график, смету и порядок приёмки работ.
Для нового события
Участок ответственности
Для нового проекта согласуем, какую часть подготовки и обслуживания ведёт S&P.
Регламент организатора
Доступ, монтаж, работа команды и обслуживание привязываются к общему расписанию события.
Команда на месте
Назначаем ответственного за наш участок и порядок связи с организатором.
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Согласованные работы
- В новом предложении покажем только участок, который поручен S&P.
- Команда и оснащение
- Персонал, оборудование, расходные материалы и рабочие часы по этому участку.
- Подготовка и логистика
- Монтаж, допуски, доставка и демонтаж по регламенту площадки.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Общая площадка форума
Проверяем готовые мощности и согласованный график монтажа.
Состав работ по зонам
Убираем пересечения между командой организатора и подрядчиками.
О событии
Масштаб события
ТИЭФ 2025 собрал 2000 участников в Доме союзов в Москве.
Наш формат работы
S&P подключается к согласованной части мероприятия. Объём работ и ответственность закрепляем в предложении.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
