Свадьба.
Свадебный уикенд
Свадьба на два дня для близких: спокойная встреча гостей, основной праздник и завтрак на следующий день.
Задача заказчика
Гости приезжают из разных городов. Пара хочет провести с ними больше времени, но не готова самостоятельно заниматься размещением, транспортом и питанием.
Подойдёт: Загородный комплекс с размещением.
Наше решение
Сравниваем площадки вместе с проживанием и транспортом. Разделяем основной праздник и свободное время, собираем информацию о приезде гостей, даём каждому понятный план поездки.
Состав проекта
Размещение
Список номеров, заезд, трансфер и информационный маршрут.
Свадебный день
Церемония, банкет, музыка и координация.
Общее время
Приветственный ужин и семейный завтрак по графику гостей.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Заезд и знакомство
- Церемония
- Ужин и музыка
- Завтрак и отъезд
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Размещение
- Номера, общие пространства и трансфер.
- Свадьба
- Команда, техника, оформление и банкет.
- Дополнительный день
- Приветственный ужин, завтрак и сопровождение.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Один комплекс
Сравниваем пакет размещения и аренды с отдельными площадками.
План приезда
Объединяем трансферы по времени прибытия гостей.
Что вы получите
Больше времени вместе
Гости знакомятся до основной программы и остаются на общий завтрак на следующий день.
Организация поездки
Размещение, трансферы и питание согласованы в одном плане и расчёте.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
