Бизнес встреча.
Стратегическая встреча
Рабочая встреча руководителей с общей сессией и обсуждениями в группах. Площадку, оборудование и сервис готовим под методику вашего модератора.
Задача заказчика
Нужно обсудить сложные вопросы и прийти к решениям. Заказчик не должен тратить рабочее время на поиск комнаты, подключение экрана и перенос обеда.
Подойдёт: Площадка с рабочими залами и тихими зонами.
Наше решение
Подбираем пространство для общей работы и групповых сессий, проверяем звук и связь. Время перерывов согласуем с модератором, координатор решает организационные вопросы на месте.
Состав проекта
Подготовка
Интервью с заказчиком, повестка и материалы для групп.
Работа в зале
Фасилитация, зоны команд, оборудование и фиксация решений.
Комфорт участников
Питание, тихие места, навигация и координатор.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Общие цели
- Работа в группах
- Обед
- Решения, владельцы и сроки
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Рабочая среда
- Залы, мебель, экраны и расходные материалы.
- Процесс
- Фасилитатор, подготовка и сбор итогов.
- Сервис
- Питание и сопровождение участников.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Нужные рабочие зоны
Подбираем количество комнат под число групп.
Подготовка заранее
Сокращаем время на знакомство с исходными данными в день встречи.
Что вы получите
Условия для решений
Участники работают по согласованной программе, материалы и рабочие зоны подготовлены заранее.
Руководители заняты содержанием
Оборудование, питание и перемещения между сессиями ведёт команда события.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
