Государственные и значимые мероприятия.
Встреча профессионального сообщества
Встреча на 300 участников для профессионального сообщества и партнёров. Общая сессия, обед и время для знакомства входят в один план подготовки.
Задача заказчика
Организатору нужно собрать людей из разных компаний вокруг общей повестки. Важно дать участникам время на разговор и уложить выступления в программу.
Подойдёт: Конференционный зал с местом для общения и общего фото.
Наше решение
До встречи собираем темы и вопросы участников, согласуем выступления с модератором. Готовим зал, регистрацию и питание. Координаторы помогают гостям ориентироваться, а организатор следит за программой.
Состав проекта
Общая сессия
Повестка, работа модератора, выступления и техническая подготовка.
Встреча участников
Регистрация, навигация, рассадка и место для общего фото.
Обед и общение
Меню, обслуживание и отдельные зоны для разговора.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Сбор и регистрация
- Общая сессия
- Обед и знакомство
- Завершение встречи
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Площадка
- Аренда, мебель и подготовка зала.
- Деловая программа
- Модератор, микрофоны, экран и техническая команда.
- Гостевой сервис
- Регистрация, навигация, питание и координация.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Готовое оборудование зала
Проверяем технику площадки до заказа дополнительных комплектов.
Питание по программе
Выбираем время и формат обслуживания после согласования сессии и числа гостей.
Что вы получите
Время на разговор
В программе есть отдельные паузы для знакомства и обсуждения общих вопросов.
Понятный план работ
У заказчика один организатор, общая смета и согласованный график подготовки.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
