Корпоративное мероприятие.
Компания за одним столом
Корпоративное мероприятие на 1250 гостей: общий ужин, награждение сотрудников и концерт. Сцену, кухню и гостевой сервис ведём по одному графику.
Задача заказчика
Собрать сотрудников из разных подразделений на одном событии. Для такого масштаба особенно важны быстрый вход, хорошая слышимость и подача ужина без задержек.
Подойдёт: Крупный событийный зал с банкетной вместимостью от 1250 человек.
Наше решение
До выбора зала проверяем банкетную вместимость, входы, гардероб и возможности кухни. Делим работу координаторов и официантов по зонам, добавляем экраны для дальних столов. Награждение проходит короткими блоками между подачами.
Состав проекта
Гостевой поток
Регистрация, несколько точек входа, гардероб, навигация и рассадка по согласованному списку.
Сценическая программа
Сценарий награждения, ведущий, артисты, сцена, звук, свет и экраны для разных зон зала.
Банкет и управление
Кухня и сервис по зонам, координаторы, репетиция и единый ответственный за исполнение.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Встреча и знакомство
- Короткое награждение
- Ужин и музыка
- Танцы и свободное общение
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Пространство
- Аренда, мебель, гардероб и монтаж.
- Программа
- Ведущий, группа, сцена, звук и свет.
- Гостевой сервис
- Меню, посуда, персонал, бар и координация.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Оснащение площадки
Сначала проверяем готовую сцену, свет и мебель. Арендуем только недостающее.
Единый сервис
SF Catering считает меню, посуду и обслуживание вместе. Проверяем смету на повторяющиеся позиции.
Что вы получите
Для компании
Сотрудники участвуют в общей программе, а руководству не приходится координировать площадку и подрядчиков в день события.
Контроль исполнения
До мероприятия согласуем план входа, посадки, подачи и сценических выходов. После него разбираем обратную связь гостей и работу каждой службы.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
