Частный Юбилей.
Юбилей с видом на Москву
Частный юбилей в городском пространстве с панорамой Москвы. Ужин, поздравления и музыка без необходимости переезжать между площадками.
Задача заказчика
Хочется особенного места и красивых фотографий. Но вид из окна не должен оказаться важнее удобного входа, хорошего сервиса и возможности поговорить.
Подойдёт: Панорамный зал в Москве.
Наше решение
Сравниваем площадки по посадке, доступу и условиям кухни. Проверяем свет после заката, оставляем тихую часть зала и согласуем музыкальную программу с соседними зонами.
Состав проекта
Панорамное место
Проверка посадки, доступа, лифтов и крытого резерва.
Музыкальная программа
Ведущий, группа, звук и тихая зона.
Приём гостей
Меню, бар, рассадка и личный координатор семьи.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Встреча с видом на город
- Ужин
- Поздравления и музыка
- Десерт и завершение
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Площадка
- Зал, терраса при наличии и технические условия.
- Атмосфера
- Свет, музыка и точечный декор.
- Сервис
- Питание, бар, персонал и координация.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Сезон и дата
Сравниваем доступные даты и условия аренды.
Вид как оформление
Сохраняем пространство у окон, не закрываем его дорогими конструкциями.
Что вы получите
Продуманный праздник
Вид, сервировка и программа поддерживают повод, а гости удобно размещаются в зале.
Понятные условия
Аренда, сервис, ограничения по музыке и дополнительные работы видны в смете до бронирования.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
