Частный Юбилей.
Юбилей в особняке
Юбилей для семьи, друзей и коллег в отдельном пространстве. Личную историю собираем из людей, музыки и воспоминаний, которые действительно важны имениннику.
Задача заказчика
Пожелания гостей различаются, а хозяин хочет провести праздник с близкими. Нужна программа, которая объединит поколения и не заставит семью заниматься организацией.
Подойдёт: Особняк с банкетным залом и зоной встречи.
Наше решение
До подготовки знакомимся с именинником и близкими. Делаем короткие поздравления, проверяем удобство зала и меню, оставляем место для разговоров. Все вопросы подрядчиков принимает организатор.
Состав проекта
Личная история
Разговор с семьёй, сценарий и подготовка поздравлений.
Атмосфера
Свет, музыка, цветы, сервировка и фотографии.
Забота о гостях
Приглашения, посадка, меню и координация праздника.
Программа.
Время и наполнение согласуем под задачу и состав гостей.
- Встреча близких
- Ужин и первые истории
- Музыка и поздравления
- Десерт и танцы
Бюджет
по составу.
Сумму рассчитаем после брифа. В одной смете покажем основной состав, отдельные опции и условия изменения количества гостей.
- Особняк
- Аренда, мебель, монтаж и обслуживание пространства.
- Личная программа
- Ведущий, музыканты, сценарий и фото.
- Банкет
- Меню, посуда, флористика и персонал.
Где можно
оптимизировать.
Сравниваем условия площадок и подрядчиков. Возможности экономии проверяем до заказа.
Готовая атмосфера
Используем характер самого пространства вместо масштабных декораций.
Сильные личные детали
Выбираем несколько важных акцентов из истории семьи.
Что вы получите
Праздник для хозяина
Именинник проводит время с гостями; организационные вопросы решает команда.
Комфорт разных поколений
В плане учтены удобная посадка, громкость музыки, перерывы и пожелания к меню.
До первого
разговора.
Можно изменить число гостей?
Да. Проект показывает пример масштаба. Проверим вместимость площадки и пересчитаем питание, команду и оборудование под ваш состав.
Что нужно для расчёта?
Повод, ориентировочная дата, количество гостей и пожелания к программе. Если часть деталей неизвестна, предложим варианты.
Кто ведёт подготовку?
Организатор S&P собирает команду и ведёт общий план. Согласования, смета и изменения проходят через одного ответственного.
