Команда в центре внимания.
Корпоративное мероприятие для 600 сотрудников. Ужин, короткая церемония и концерт в одном зале; организатор отвечает за общий ход подготовки.
Задача
Собрать сотрудников из разных подразделений. На большом событии каждый должен видеть сцену, слышать выступления и получать сервис вовремя.
Как предлагаем решить
Вместимость по банкету
Проверяем зал на нужную посадку, обзор сцены, количество входов и возможности кухни.
Короткая официальная часть
Готовим церемонию с конкретными поводами для награждения и репетируем выходы.
Работа по зонам
Распределяем гостевой сервис и координаторов по залу, синхронизируем подачи с программой.
Программа события.
Пример программы. Финальный график соберём после знакомства с вашей задачей.
- Встреча и знакомство
- Короткое награждение
- Ужин и музыка
- Танцы и свободное общение
Что входит
в смету.
Стоимость рассчитываем по дате, площадке, числу гостей и программе. В предложении видны работы, комплектация и дополнительные опции.
- Площадка
- Аренда, мебель, сцена, гардероб и монтаж.
- Программа
- Ведущий, артисты, режиссёр, звук, свет и экран.
- Гостевой сервис
- Банкет, бар, посуда, персонал и координаторы.
На чём можно
сэкономить.
Проверяем каждое решение до заказа. Экономия зависит от условий площадки и подрядчиков, а также выбранной программы.
Оснащение зала
Сравниваем площадки по полной стоимости, включая готовую технику и мебель.
Одна команда сервиса
Согласуем меню и обслуживание SF Catering в одном расчёте.
Общий монтаж
Объединяем графики подрядчиков и проверяем повторяющиеся работы.
Что вы получите
Заказчик получает общий план, согласованную смету и одну команду, которая ведёт событие. Критерии приёмки определяем до заказа: готовность зон, время программы и качество сервиса.
