Деловой форум.
Деловой форум на 350 участников с выступлениями, обсуждениями и переговорами. Подготовку залов и обслуживание ведём по общему расписанию.
Задача
Провести плотную деловую программу без задержек на входе, технических пауз и очередей в перерывах. Организатору важно видеть готовность всех служб.
Как предлагаем решить
Вход и навигация
Регистрацию, гардероб и указатели рассчитываем по потоку прибытия участников.
Работа спикеров
Материалы, оборудование и порядок выходов проверяем до открытия форума.
Перерывы и встречи
Разделяем питание и переговорные зоны, чтобы они не мешали движению гостей.
Программа события.
Пример программы. Финальный график соберём после знакомства с вашей задачей.
- Регистрация и кофе
- Общая сессия
- Обед и знакомства
- Тематические блоки и вопросы
Что входит
в смету.
Стоимость рассчитываем по дате, площадке, числу гостей и программе. В предложении видны работы, комплектация и дополнительные опции.
- Залы и оборудование
- Площадка, сценический комплекс, экраны, микрофоны и интернет для программы.
- Контент и координация
- Работа со спикерами, сценарий, модерация, регистрация и навигация.
- Питание и сопровождение
- Кофе-брейки, обед, вечерний фуршет, фото и при необходимости видеозапись.
На чём можно
сэкономить.
Проверяем каждое решение до заказа. Экономия зависит от условий площадки и подрядчиков, а также выбранной программы.
День и вечер на одной площадке
Проверить возможность сменить посадку и формат питания в одном комплексе. Избежать второго монтажа и трансфера гостей.
Экран под задачу
Подобрать размер и разрешение после оценки зала и презентаций. Не оплачивать технический запас, который не нужен аудитории.
Точный план питания
Рассчитать перерывы и точки подачи по потокам гостей. Согласовать финальное количество порций к сроку, указанному в договоре.
Что вы получите
Организатор получает общий план готовности и ответственных по зонам. Участники могут посещать выступления и встречи по заранее согласованному расписанию.
